Het toekennen van een vrijstelling bestaat uit een procedure met twee beoordelingsmomenten.

Beoordelingsmoment I 

Het hoofd van de opleiding beoordeelt op basis van uw portfolio en in een eerste gesprek of u in aanmerking komt voor de vrijstelling. Het portfolio bevat de volgende documenten: 

• Uw motivatiebrief waarin u uw aanvraag voor een vrijstelling van een opleidingsperiode dan wel stage beargumenteert.
• De werkgeversverklaringen die relevant zijn voor de vrijstellingsaanvraag.
• Een beoordelings- of functioneringsverslag supervisor/leidinggevende.
• De contactgegevens van minimaal 1 persoon waarbij referenties opgevraagd kunnen worden.

Indien u ingeschreven bent in een specialistenregister volstaan de onderstaande documenten:

• Uw motivatiebrief waarin u uw aanvraag voor een vrijstelling van een periode dan wel stage beargumenteert.
• Het inschrijvingsbewijs specialistenregister.

Werkwijze:

• U zorgt ervoor dat , tenminste één maand voor aanvang van de opleiding, uw portfolio in het bezit is van het hoofd van de opleiding. Na ontvangst krijgt u een oproep voor een eerste beoordelingsgesprek aan de hand van het ingediende portfolio. Het hoofd van de opleiding zal na dit beoordelingsgesprek beslissen of u in aanmerking komt voor een vrijstelling en zal dit schriftelijk aan u meedelen.
• Komt u in aanmerking voor een vrijstelling dan stelt het hoofd van de opleiding de duur van de voorgenonomen vrijstelling vast en maakt met u afspraken om te komen tot een definitief besluit over de vrijstelling. 

Beoordelingsmoment II

Dit beoordelingsmoment, dat 6-12 maanden na beoordelingsmoment I plaatsvindt, is beschreven in het voorgenomen besluit, dat door het hoofd van de opleiding is vastgesteld. Zodra dit beoordelingmoment is afgerond kan het hoofd een definitief besluit nemen over de vrijstellingsaanvraag.