Het toekennen van een vrijstelling bestaat uit een procedure met twee beoordelingsmomenten.
Beoordelingsmoment I
Het hoofd van de opleiding beoordeelt op basis van jouw portfolio en in een eerste gesprek of je in aanmerking komt voor de vrijstelling. Het portfolio bevat de volgende documenten:
- Jouw motivatiebrief waarin je jouw aanvraag voor een vrijstelling van een opleidingsperiode dan wel stage beargumenteert.
- De werkgeversverklaringen die relevant zijn voor de vrijstellingsaanvraag.
- Een beoordelings- of functioneringsverslag supervisor/leidinggevende.
- De contactgegevens van minimaal één persoon waarbij referenties opgevraagd kunnen worden.
Indien je ingeschreven bent in een specialistenregister volstaan de onderstaande documenten:
- Jouw motivatiebrief waarin je jouw aanvraag voor een vrijstelling van een periode dan wel stage beargumenteert.
- Het inschrijvingsbewijs specialistenregister.
Werkwijze:
- Je zorgt ervoor dat, tenminste één maand voor aanvang van de opleiding, jouw portfolio in het bezit is van het hoofd van de opleiding. Na ontvangst krijgt je een oproep voor een eerste beoordelingsgesprek aan de hand van het ingediende portfolio. Het hoofd van de opleiding zal na dit beoordelingsgesprek beslissen of je in aanmerking komt voor een vrijstelling en zal dit schriftelijk aan je meedelen.
- Kom je in aanmerking voor een vrijstelling dan stelt het hoofd van de opleiding de duur van de voorgenonomen vrijstelling vast en maakt met jou afspraken om te komen tot een definitief besluit over de vrijstelling.
Beoordelingsmoment II
Dit beoordelingsmoment, dat 6-12 maanden na beoordelingsmoment I plaatsvindt, is beschreven in het voorgenomen besluit, dat door het hoofd van de opleiding is vastgesteld. Zodra dit beoordelingmoment is afgerond kan het hoofd een definitief besluit nemen over de vrijstellingsaanvraag.